Изучаем OpenOffice
Урок 1.
Офисный пакет OpenOffice.org. Общие сведения.
Введение. У большинства пользователей на слуху такие названия как Microsoft Windows и Microsoft Office. Трудно найти таких, кто не знает, что это такое, поскольку это учат в школе на уроках информатики.
В настоящее время в Украине сложилась парадоксальная ситуация. В школах и вузах нашего государства изучают программные продукты американской фирмы Microsoft, в то время как большинство развитых стран переходит на свободное программное обеспечение. Даже в штате Массачусетс, родине Билла Гейтса, владельца Microsoft, в государственных учреждениях перешли на открытый формат данных.
Не надо быть пророком, чтобы понять очевидное – такой подход со стороны государства опасен тем, что многотысячная армия пользователей компьютеров из числа молодых специалистов становится поневоле заложниками фирмы-монополиста зарубежного государства.
А посему еще один вопрос: неужели никто ничего более не придумал, и Microsoft Office - единственное средство для создания офисных документов в нашей повседневной жизни?
Забегая наперед, хочется отметить – у Microsoft Office конечно же есть альтернатива.
Какая альтернатива?
Ответом на этот вопрос и будет тема этого урока.
История вопроса. Свою родословную OpenOffice.org начинает с не менее известного пакета StarOffice, изначально разрабатываемого немецкой компанией StarDivision в рамках собственного проекта. В 1999 г. коды StarOffice были выкуплены известной компанией Sun Microsystems, которая 19 июля 2000 г. анонсировала, что делает исходный код StarOffice доступным для скачивания одновременно под лицензиями LGPL и SISSL с намерением создать вокруг программного обеспечения сообщество для разработки открытого исходного кода.
Новый проект стал известен как OpenOffice.org, и его сайт начал своё существование 13 октября 2000 г.
Первая версия OpenOffice.org и ее различные модификации содержали множество ошибок и недоработок (последняя стабильная версия OpenOffice.org носила номер 1.1.0). Поэтому с целью их устранения в начале 2003 г. началась работа над версией OpenOffice.org 2.0.
Формальный публичный релиз OpenOffice.org 2.0 состоялся 20 октября 2005 г. Через восемь недель после релиза было выпущено обновление, OpenOffice.org 2.0.1. Оно исправляло некритические ошибки и обладало новыми возможностями.
Начиная с выхода версии 2.0.3, OpenOffice.org сменили периодичность релизов с 18-месячной на выпуск обновлений, улучшений и исправлений ошибок каждые три месяца.
В мае 2008 года выпущена beta версия OpenOffice.org 3.0.
Что же это такое. OpenOffice.org — это полнофункциональный пакет офисных приложений с многоязыковой поддержкой, работающий под всеми основными операционными системами, включая Microsoft Windows.
OpenOffice.org позволяет хранить все Ваши данные в открытом формате OpenDocument Format (ODF), одобренном международной организацией по стандартизации ISO (ISO/IEC 26300:2006).
Этот офисный пакет предусматривает наличие встроенной функции экспорта документов в формат PDF одним нажатием кнопки мыши и поддержку Flash. Знакомый интерфейс легко выучить и использовать, особенно пользователям Microsoft Office. OpenOffice.org позволяет читать, редактировать и сохранять файлы в форматах Microsoft Office.
Использование OpenOffice.org не требует никаких лицензионных отчислений. Вы прямо сейчас можете скачать и установить его на свой компьютер.
OpenOffice.org - Microsoft Office: кто кого? Как показала практика, офисные пакеты OpenOffice.org и Microsoft Office имеют как много общего, так и существенные различия в функциях своих основных приложений. Основные приложения OpenOffice.org и их назначение приведены в табл. 1, где также показаны для сравнения соответствующие приложения Microsoft Office.
Назначение отдельных приложений OpenOffice.org
Назначение приложения |
Microsoft Office |
OpenOffice.org |
Текстовый редактор |
Microsoft Word |
Writer |
Электронные таблицы |
Microsoft Excel |
Calc |
Электронные базы данных |
Microsoft Access |
Набор средств для работы с БД
со встроенной поддержкой .dbf и MySQL |
Средства групповой работы |
Microsoft Outlook |
Glow |
Электронные презентации |
Microsoft PowerPoint |
Impress |
Графический редактор |
Отсутствует прямой аналог |
Draw |
Cледует обратить внимание на тот примечательный факт, что файловые форматы Microsoft Office де-факто являются закрытым стандартом, но вместе с тем разработчикам удалось добиться полной совместимости большинства файлов этих типов со своим программным продуктом, что можно расценивать, как исключительное по своей важности достижение.
Каждая программа совместима со всеми широко распространенными форматами документов, электронных таблиц, презентаций и изображений. Документы и базы данных отображаются качественно, практически без потерь в структуре. А вот программа для баз данных, к сожалению, не совместима с Microsoft Access. Это несоответствие в стандартах обработки данных можно объяснить тем, что обрабатываемый Access формат файлов является закрытым стандартом Microsoft Corporation, но в большей степени, наверное, по той причине, что изначально Open Office был создан для операционных систем семейства Linux, а у сторонников данной платформы значительно большей популярностью пользуются реляционные базы данных, совместимые со стандартом SQL. При этом пакет OpenOffice.org содержит средства для работы с базами данных со встроенной поддержкой форматов *.dbf и MySQL.
Среди недостатков касательно форматов файлов также стоит отметить то, что все программы офисного пакета постоянно «навязывают» свой «родной» формат документов. OpenOffice еще не настолько распространен, и далеко не во всех программах реализована обратная совместимость с его форматами документов. Так, случайно не выбрав распространенный формат при сохранении документа, при отправке его, например, в офис из дома, пользователь рискует столкнуться с проблемой, когда документ просто не откроется на компьютере адресата.
Анализ источников в Интернет показал, что на веб-сайте http://ooomacros.org имеется достаточно большое количество макросов для реализации отправки почтовых сообщений прямо из компонентов OpenOffice.org, что делает его более привлекательным для групповой работы.
По мнению подавляющего большинства авторов публикаций, OpenOffice.org (далее - OOo) является очень хорошим, и пока единственным бесплатным пакетом, способным во многих случаях на равных конкурировать с MS Office.
Поэтому, несмотря на выявленные недостатки, OpenOffice.org может удовлетворить нужды любого конечного пользователя, не работавшего с MS Outlook, и может быть использован в качестве офисной системы для большинства учреждений и фирм.
Особенности установки на компьютер. С установкой OpenOffice.org 2.0 (далее- OOo) не должно возникнуть трудностей. В процессе инсталляции Вам нужно будет указать место для установки программы на жестком диске и выбрать нужные программы и компоненты из состава офисного пакета.
Для каждой программы (их список был описан выше) можно выбрать/убрать нужные или не нужные компоненты, такие как справочная система, примеры и т.д.
В качестве дополнительных универсальных компонентов предлагаются: - поддержка распространенных форматов изображений;
- синхронизация с КПК;
- поддержка ActiveX;
- языковые модули;
- quickstarter - небольшая утилита, предназначенная для быстрого запуска приложений OOo из системного трея.
Далее программа установки предложит Вам выбрать, для редактирования каких стандартных форматов данных Microsoft Office будут «по умолчанию» использоваться программы офисного пакета OpenOffice.
Отсутствие лицензионной платы. OOo свободен для любого использования и распространяется бесплатно. Многие возможности, которые являются доступными как дополнения за дополнительную плату в других офисных наборах (подобно экспорту в PDF), свободны в OOo. Нет никаких скрытых расходов сейчас или в будущем.
Открытые исходные тексты. Можно распространять, копировать и изменять программное обеспечение столько, сколько Вы желаете, в соответствии с OOo Open Source лицензией.
Межплатформенность. OOo 2.0 работает на нескольких аппаратных архитектурах и под различными операционными системами, такими как Microsoft Windows, Mac OS X, Linux и Sun Solaris.
Обширная языковая поддержка. Интерфейс пользователя OOo доступен на более чем 40 языках и проект OOo предоставляет орфографические словари, словари переносов и тезауруса для более чем 70 языков и диалектов. OOo также обеспечивает поддержку сложного форматирования текста (CTL) и языков с направлением письма справа налево (RTL) (типа хинди, иврита и арабского).
Совместимый интерфейс пользователя. Все компоненты имеют интуитивно понятный интерфейс, созданный для использования как новичком, так и мастером.
Интеграция. Компоненты OpenOffice.org хорошо интегрированы друг с другом. Все компоненты совместно используют общий модуль проверки орфографии и другие инструменты, которые используются одинаково во всем наборе. Например, инструменты рисования, доступные в Writer, также можно обнаружить в Calc, подобные, но более развитые версии в Impress и Draw. Вы не должны знать, какое приложение использовалось для создания отдельного файла (например, можно открыть файл Draw из Writer).
Модульность. Обычно, если Вы изменяете параметр, это может затронуть все компоненты. Однако параметры OOo могут быть установлены на уровне одного приложения или даже на уровне документа.
Совместимость файлов. OOo включает возможность экспорта в форматы PDF и Flash, так же как поддержку открытия и сохранения файлов во многих распространенных форматах, включая Microsoft Office, HTML, XML, WordPerfect и Lotus 123.
Нет привязки к продавцу. OOo 2.0 использует OpenDocument, XML (eXtensible Markup Language) формат файла, разработанный OASIS (Организация для продвижения структурированных информационных стандартов) как промышленный стандарт. Данные файлы могут легко быть разархивированы и прочитаны в любом текстовом редакторе, их структура открыта и опубликована.
Вы имеете голос. Расширения, исправления программного обеспечения и даты выпуска определяются сообществом разработчиков. Можно присоединиться к сообществу и влиять на развитие продукта, который Вы используете.
Размер инсталлятора: 77 мб. Сайт разработчика: http://www.openoffice.org/ Системные требования: процессор с частотой не менее 233 МГц, ОЗУ 64 Мб, 300 Мб свободного места на жестком диске; для комфортной работы с программой требуется более производительный компьютер.
Лицензия: freeware.
|