Изучаем OpenOffice
Урок 6.
Создание диаграмм OOo Calc
Диаграмма – это способ наглядного представления информации, заданный в виде таблицы чисел. Демонстрация данных с помощью хорошо продуманной диаграммы помогает лучше понять их и часто может ускорить работу. В частности, диаграммы очень полезны для наглядного представления той информации, которая содержится в больших наборах чисел, чтобы узнать, как эти наборы связаны между собой. Быстро создав диаграмму, можно определить тенденции и структуру процесса, что практически невозможно сделать, имея лишь набор чисел.
Диаграммы создаются на основе чисел, содержащихся в рабочем листе. Обычно данные, используемые в диаграммах, расположены в одном листе или в отдельном файле, но это вовсе не обязательно. Одна диаграмма может использовать данные из любого количества листов и даже из любого количества рабочих книг.
OpenOffice Calc позволяет создавать самые различные типы диаграмм. Вашему вниманию представлены возможные типы диаграмм, создаваемые в среде OOo Calc.
Гистограмма - используется для отображения дискретных данных, которые являются противоположностью непрерывным данным.
График – используется для отображения непрерывных данных. Например, при отображении объема продаж в виде графика наглядно видно тенденцию их изменения со временем.
Круговая диаграмма – используется, когда надо показать пропорции или части чего-либо относительно целого. Обычно круговая диаграмма не применяется для более чем 56 точек данных, в противном случае ее трудно понять.
Линейчатая диаграмма - представляет собой гистограмму, повернутую на 90° по часовой стрелке. Преимущество использования таких диаграмм состоит в том, что метки категорий читаются на них проще.
Точечная диаграмма (диаграмма рассеивания) - часто используется для того, чтобы показать взаимосвязь между двумя переменными. Отличается от остальных типов диаграмм тем, что по обеим осям такой диаграммы откладываются значения.
Диаграмма с областями - похожа на раскрашенный различными цветами график. Стопки рядов данных позволяют представить вклад каждого ряда данных в общую сумму.
Кольцевая диаграмма - напоминает круговую диаграмму с вырезанной серединой. Отличие состоит в том, что кольцевые диаграммы могут представлять несколько рядов данных. Ряды данных отображаются в виде концентрических колец. Кольцевые диаграммы нескольких рядов могут потерять наглядность.
Лепестковая диаграмма - имеет отдельную ось для каждой категории, причем все оси исходят от центра. Значение точек данных отмечается на соответствующей оси. Если в ряду данных все точки имеют одинаковые значения, то лепестковая диаграмма принимает вид круга.
Поверхностная диаграмма - отображает два или несколько рядов данных в виде поверхности. В отличие от остальных диаграмм, в этом случае OpenOffice Calc применяет различные цвета для выделения значений, а не рядов данных.
Биржевая диаграмма - полезна для отображения информации о ценах на бирже. Для такой диаграммы требуется от 3 до 5 наборов данных.
Цилиндрическая диаграмма – может использоваться вместо линейчатых диаграмм или гистограмм.
Коническая диаграмма - может использоваться вместо линейчатых диаграмм или гистограмм.
Пирамидальная диаграмма - может использоваться вместо линейчатых диаграмм или гистограмм.
Чтобы грамотно построить диаграмму, необходимо знать, из каких элементов она состоит. Совершенно очевидно, что все диаграммы состоят из разнообразных элементов, которые отличаются в зависимости от их типа.
Ниже приведены основные элементы диаграмм.
Область диаграммы - объект, содержащий все остальные элементы диаграммы, задний план диаграммы.
Область построения диаграммы - сама диаграмма без легенды.
Ось категорий - ось, на которой показаны категории диаграммы.
Ось значений - ось, на которой представлены значения диаграммы.
Ряд - последовательные точки одного ряда данных.
Точка - точка в ряде данных.
Линии сетки -основные и вспомогательные линии для каждой оси.
Заголовок диаграммы - название диаграммы.
Заголовок оси категорий - название оси категорий.
Заголовок оси значений - название оси значений.
Легенда - элемент диаграммы, расшифровывающий обозначения рядов данных.
Ключ легенды - графический объект, отвечающий определенному ряду данных.
Элемент легенды - текстовый объект, находящийся в легенде.
Таблица данных - табличное представление данных, на основании которых построена диаграмма.
Основание - дно объемных диаграмм.
Стены - стенки объемных диаграмм.
Углы - углы объемных диаграмм.
Подписи данных - значения данных в каждой точке.
Самый эффективный путь создания диаграмм – использование средства Мастер диаграмм. Это средство состоит из набора интерактивных диалоговых окон, которые сопровождают весь процесс построения необходимой диаграммы. В любой момент работы можно вернуться к предыдущему этапу.
Построение диаграммы начинается с выделения данных. При выделении данных включают в диапазон и такие элементы, как заголовки строк и столбцов, относящиеся к рядам данных.
Как создавать диаграмму?
1. Предположим, мы хотим создать диаграмму, которая бы отображала динамику продаж компьютерных комплектующих некой фирмы, имеющей свои филиалы в разных регионах Украины. Пусть это будут продажи за январь, февраль и март в следующих филиалах: "север", "юг", "запад" и "восток".
Все данные о продажах можно свести в следующую таблицу:
Таблица 1. Продажи
|
Объем продаж компьютерных комплектующих по регионам | ||||
|
|
Север |
Юг |
Запад |
Восток |
|
Январь |
15 800 грн. |
13 008 грн. |
11 022 грн. |
14 286 грн. |
|
Февраль |
18 070 грн. |
17 055 грн. |
16 125 грн. |
19875 грн. |
|
Март |
14 250 грн. |
15 456 грн. |
13 687 грн. |
16 378 грн. |
Когда диаграмма создана, ее можно видоизменить в любое время. Для модификации диаграмм используются команды меню Формат и панель инструментов Форматирование.
Меню Формат появляется в строке главного меню только при активизации диаграммы. При выборе команд меню Формат появляются соответствующие диалоговые окна Мастера диаграмм, в которые можно внести необходимые изменения. Панель инструментов Форматирование появляется автоматически при активизации диаграммы или после щелчка на внедренной диаграмме.
Ниже приведено описание инструментов панели Форматирование.
Необходимо отметить,
