Изучаем OpenOffice
Урок 6.
Создание диаграмм OOo Calc
Диаграмма – это способ наглядного представления информации, заданный в виде таблицы чисел. Демонстрация данных с помощью хорошо продуманной диаграммы помогает лучше понять их и часто может ускорить работу. В частности, диаграммы очень полезны для наглядного представления той информации, которая содержится в больших наборах чисел, чтобы узнать, как эти наборы связаны между собой. Быстро создав диаграмму, можно определить тенденции и структуру процесса, что практически невозможно сделать, имея лишь набор чисел.
Диаграммы создаются на основе чисел, содержащихся в рабочем листе. Обычно данные, используемые в диаграммах, расположены в одном листе или в отдельном файле, но это вовсе не обязательно. Одна диаграмма может использовать данные из любого количества листов и даже из любого количества рабочих книг.
OpenOffice Calc позволяет создавать самые различные типы диаграмм. Вашему вниманию представлены возможные типы диаграмм, создаваемые в среде OOo Calc.
Гистограмма - используется для отображения дискретных данных, которые являются противоположностью непрерывным данным.
График – используется для отображения непрерывных данных. Например, при отображении объема продаж в виде графика наглядно видно тенденцию их изменения со временем.
Круговая диаграмма – используется, когда надо показать пропорции или части чего-либо относительно целого. Обычно круговая диаграмма не применяется для более чем 56 точек данных, в противном случае ее трудно понять.
Линейчатая диаграмма - представляет собой гистограмму, повернутую на 90° по часовой стрелке. Преимущество использования таких диаграмм состоит в том, что метки категорий читаются на них проще.
Точечная диаграмма (диаграмма рассеивания) - часто используется для того, чтобы показать взаимосвязь между двумя переменными. Отличается от остальных типов диаграмм тем, что по обеим осям такой диаграммы откладываются значения.
Диаграмма с областями - похожа на раскрашенный различными цветами график. Стопки рядов данных позволяют представить вклад каждого ряда данных в общую сумму.
Кольцевая диаграмма - напоминает круговую диаграмму с вырезанной серединой. Отличие состоит в том, что кольцевые диаграммы могут представлять несколько рядов данных. Ряды данных отображаются в виде концентрических колец. Кольцевые диаграммы нескольких рядов могут потерять наглядность.
Лепестковая диаграмма - имеет отдельную ось для каждой категории, причем все оси исходят от центра. Значение точек данных отмечается на соответствующей оси. Если в ряду данных все точки имеют одинаковые значения, то лепестковая диаграмма принимает вид круга.
Поверхностная диаграмма - отображает два или несколько рядов данных в виде поверхности. В отличие от остальных диаграмм, в этом случае OpenOffice Calc применяет различные цвета для выделения значений, а не рядов данных.
Биржевая диаграмма - полезна для отображения информации о ценах на бирже. Для такой диаграммы требуется от 3 до 5 наборов данных.
Цилиндрическая диаграмма – может использоваться вместо линейчатых диаграмм или гистограмм.
Коническая диаграмма - может использоваться вместо линейчатых диаграмм или гистограмм.
Пирамидальная диаграмма - может использоваться вместо линейчатых диаграмм или гистограмм.
Чтобы грамотно построить диаграмму, необходимо знать, из каких элементов она состоит. Совершенно очевидно, что все диаграммы состоят из разнообразных элементов, которые отличаются в зависимости от их типа.
Ниже приведены основные элементы диаграмм.
Область диаграммы - объект, содержащий все остальные элементы диаграммы, задний план диаграммы.
Область построения диаграммы - сама диаграмма без легенды.
Ось категорий - ось, на которой показаны категории диаграммы.
Ось значений - ось, на которой представлены значения диаграммы.
Ряд - последовательные точки одного ряда данных.
Точка - точка в ряде данных.
Линии сетки -основные и вспомогательные линии для каждой оси.
Заголовок диаграммы - название диаграммы.
Заголовок оси категорий - название оси категорий.
Заголовок оси значений - название оси значений.
Легенда - элемент диаграммы, расшифровывающий обозначения рядов данных.
Ключ легенды - графический объект, отвечающий определенному ряду данных.
Элемент легенды - текстовый объект, находящийся в легенде.
Таблица данных - табличное представление данных, на основании которых построена диаграмма.
Основание - дно объемных диаграмм.
Стены - стенки объемных диаграмм.
Углы - углы объемных диаграмм.
Подписи данных - значения данных в каждой точке.
Самый эффективный путь создания диаграмм – использование средства Мастер диаграмм. Это средство состоит из набора интерактивных диалоговых окон, которые сопровождают весь процесс построения необходимой диаграммы. В любой момент работы можно вернуться к предыдущему этапу.
Построение диаграммы начинается с выделения данных. При выделении данных включают в диапазон и такие элементы, как заголовки строк и столбцов, относящиеся к рядам данных.
Как создавать диаграмму?
1. Предположим, мы хотим создать диаграмму, которая бы отображала динамику продаж компьютерных комплектующих некой фирмы, имеющей свои филиалы в разных регионах Украины. Пусть это будут продажи за январь, февраль и март в следующих филиалах: "север", "юг", "запад" и "восток".
Все данные о продажах можно свести в следующую таблицу:
Таблица 1. Продажи
|
Объем продаж компьютерных комплектующих по регионам |
|
|
Север |
Юг |
Запад |
Восток |
|
Январь |
15 800 грн. |
13 008 грн. |
11 022 грн. |
14 286 грн. |
|
Февраль |
18 070 грн. |
17 055 грн. |
16 125 грн. |
19875 грн. |
|
Март |
14 250 грн. |
15 456 грн. |
13 687 грн. |
16 378 грн. |
2. Для начала необходимо открыть программу OpenOffice.org, и, после того как на экране компьютера появится ее меню, выбрать команду "Файл" ⇒ "Создать" ⇒ "Электронная таблица". При этом будет создана новая рабочая книга OpenOffice Calk, которой нужно присвоить имя, например, Продажи, предварительно выполнив команду "Файл" ⇒ "Сохранить как".
3. Создать лист Диаграмма, переименовав один из листов рабочей книги, например, Лист 1.
4. Активировать лист Диаграмма и ввести данные согласно таблице 1 (см. выше).
Обратите внимание! Формат ячеек, в которых будут записаны суммы, должен соответствовать денежному формату украинской гривни (см. "Формат ячейки" ⇒ "Числа" ⇒ "Деньги"). Кроме того, числовые значения денежных сумм должны быть записаны соответствующим образом. Например, объем продаж филиалом "Север" в марте должен записываться 15.800,00 грн., иначе диаграмма не будет построена.
5. В набранной таблице выделить диапазон значений, включая заголовки столбцов и строк.
6. Выбрать команду "Вставка" ⇒ "Диаграмма" или щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм, расположенной на стандартной панели инструментов.
7. В открывшемся первом диалоговом окне Мастера диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы просмотреть основные типы диаграмм и их подтипы, прочитать описание диаграмм.
8. Выбрать тип диаграммы (в нашем случае выбираем гистограмму).
9. Нажать кнопку Далее>.
10. На втором этапе работы в окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): диапазон данных диаграммы проверяется диапазон данных и уточняется ориентация рядов данных (располагаются ли они в строках или в столбцах таблицы данных). От ориентации рядов данных в значительной степени зависит то, как будет выглядеть диаграмма. В большинстве случаев OpenOffice Calc делает правильный выбор.
В нашем случае это означает, что объемы продаж по месяцам будем выводить в виде колонок, а информацию о филиалах - в виде легенды.
10. Если же серии данных отражать в виде строк, то на диаграмме будут отражаться столбцы по регионам, при этом поменяется и легенда, согласно которой показатели каждого отдельно взятого месяца будут выделяться заданным цветом.
11. В третьем диалоговом окне Мастера диаграмм (шаг 3 из 4): Диапазон данных задать или изменить данные, используемые для каждого ряда данных диаграммы.
12. Нажать кнопку Далее>.
13. В Четвёртом диалоговом окне Мастера диаграмм (шаг 4 из 4): элементы диаграмм задать произвольные заголовки.
14. Открыть вкладку Заголовки. В поле Название диаграммы ввести текст Продажи по месяцам, в поле Ось Х (категорий) Месяцы, в поле Ось Y (значений) - Объем продаж. Обратите внимание, что введенные заголовки отобразились на диаграмме.
15. В разделе Отображать сетку установить основные линии для обеих осей. Имейте в виду, что большое количество линий сетки снижает наглядность диаграммы.
16. Установить флажок Показать легенду и задать размещение легенды справа от диаграммы.
18. Нажать кнопку Готово. Полученная диаграмма должна выглядеть так:
19. Сохранить файл, выполнив команду "Файл" ⇒ "Сохранить".
Как изменить диаграмму?
Когда диаграмма создана, ее можно видоизменить в любое время. Для модификации диаграмм используются команды меню Формат и панель инструментов Форматирование.
Меню Формат появляется в строке главного меню только при активизации диаграммы. При выборе команд меню Формат появляются соответствующие диалоговые окна Мастера диаграмм, в которые можно внести необходимые изменения. Панель инструментов Форматирование появляется автоматически при активизации диаграммы или после щелчка на внедренной диаграмме.
Ниже приведено описание инструментов панели Форматирование.
Тип диаграммы - после щелчка на кнопке раскрытия на экране появляется палитра диаграмм, из которой можно выбрать необходимый тип диаграммы.
Легенда - добавляет легенду или удаляет ее.
Таблица данных - отображает таблицу данных, на основании которых построена диаграмма.
Горизонтальная сетка - включает и отключает отображение горизонтальной сетки.
Масштаб текста - включает/отключает возможность масштабирования текста на диаграмме.
Автоматическая разметка - включает автоматическую разметку диаграммы.
Необходимо отметить,
| 
